Какой договор заключать
Обычно это договор оказания услуг (ст. 779 ГК РФ) — консультации, обучение, продвижение — или подряда (ст. 702 ГК РФ), если результат можно потрогать: сайт, дизайн, текст, ремонт. Можно и смешанный.
Трудовой договор с самозанятым заключать нельзя: доход по трудовому договору не облагается налогом на профессиональный доход.
Обязательные пункты
- Стороны: компания с ИНН и ОГРН; вы — ФИО, паспорт или хотя бы ИНН, пометка «плательщик налога на профессиональный доход».
- Предмет: что именно делаете. Не «выполнять поручения», а «разработать сайт из 5 страниц по техническому заданию (приложение 1)».
- Сроки: начало и окончание работ, этапы, если есть.
- Цена и порядок оплаты: сумма, аванс, срок оплаты остатка после подписания акта.
- Приёмка: сколько дней у заказчика на проверку и что будет, если он молчит. Полезная формулировка: «если в течение 5 рабочих дней заказчик не направил мотивированных замечаний, работа считается принятой».
- Ответственность: пени за просрочку оплаты и за срыв сроков — например, 0,1% в день, не более 10% от суммы.
- Чек: обязанность самозанятого передать чек и срок (не позднее 9 числа месяца, следующего за оплатой).
- Статус НПД: обязанность сообщить заказчику, если вы перестали быть самозанятым. Компании это важно — с оплат «бывшему» самозанятому ей придётся платить НДФЛ и взносы.
Чего в договоре быть не должно
Налоговая проверяет, не прикрыты ли трудовые отношения. Признаки, которые лучше не включать:
- рабочий график, «присутствие в офисе с 9 до 18»;
- оплата «за месяц» независимо от результата, оклад, отпуск, больничные;
- подчинение внутреннему распорядку и должностной инструкции;
- формулировки «работник», «должность», «трудовые обязанности».
Отдельное ограничение: нельзя оказывать услуги как самозанятый бывшему работодателю, если с увольнения прошло меньше двух лет (п. 8 ч. 2 ст. 6 422-ФЗ). Такой доход НПД не облагается.
Как подписать удалённо
Договор можно подписать сканами или в электронном виде, если в нём есть пункт о равной силе документов, переданных по e-mail или через ЭДО. Укажите в договоре адреса почты сторон — тогда переписка и акты по этим адресам тоже будут доказательством.
Вопросы
Нужно ли проверять статус самозанятого перед договором?
Компании — да: статус проверяется бесплатно на сайте ФНС по ИНН (npd.nalog.ru/check-status). Если статуса нет, выплата облагается НДФЛ и взносами как обычному физлицу.
Можно ли работать без договора?
Можно: договор может быть заключён и через оферту, счёт и его оплату. Но при споре доказать условия будет сложнее, поэтому для работ дороже нескольких тысяч рублей договор лучше иметь.
Как часто подписывать акты при долгой работе?
Как договоритесь: удобно помесячно или по этапам. Акт фиксирует, за что платят, и защищает от споров о сроках и объёме.
Статья — справочная, не юридическая консультация. Правила меняются: перед важным решением сверьтесь с сайтом ФНС или текстом закона.