Нужен ли счёт вообще
Для самозанятого обязательный документ один — чек из приложения «Мой налог» (или банка-партнёра). Счёт и акт закон о налоге на профессиональный доход не требует.
Но у компании свои правила: бухгалтер не может провести платёж «просто так», ему нужно основание. Поэтому на практике набор такой: договор (или оферта) → счёт → оплата → чек → акт. Если работаете с компанией разово, часто хватает счёта, акта и чека.
Что указать в счёте
- Номер и дату — нумерация любая, главное без повторов.
- Ваши данные: ФИО полностью, ИНН, пометку «Плательщик налога на профессиональный доход».
- Банковские реквизиты: номер счёта, банк, БИК, корреспондентский счёт. Счёт может быть обычным счётом физлица — отдельный расчётный счёт самозанятому не нужен.
- Покупателя: название компании или ИП, ИНН, при желании КПП и адрес.
- Что оплачивается: конкретная услуга или работа, количество и цена. «Услуги» без расшифровки бухгалтерия обычно возвращает.
- Итог прописью и строку «Без НДС».
Срок оплаты указывать не обязательно, но полезно: тогда понятно, с какого дня считать просрочку.
Что писать про НДС
Самозанятые НДС не платят. В счёте пишут «Без НДС» или «НДС не облагается (налог на профессиональный доход, 422-ФЗ)».
В назначении платежа лучше попросить то же самое: «Оплата по счёту № 12 от 05.11.2026 за разработку сайта. Без НДС». Так проще и вам при формировании чека, и банку, который смотрит на назначение платежа.
QR-код для оплаты
Если добавить в счёт QR-код по ГОСТ Р 56042, бухгалтер или ИП отсканирует его в банковском приложении — реквизиты, сумма и назначение заполнятся сами, ошибок в номере счёта не будет. Сделать такой код можно бесплатно — он встроен в наш генератор счёта.
После оплаты: чек и акт
Когда деньги пришли, сформируйте чек в «Моём налоге». В чеке от компании обязательно указываются её ИНН и название — без них компания не сможет учесть расход. Срок: сразу, если платили картой или через СБП; если деньги пришли на счёт по реквизитам — не позднее 9 числа следующего месяца.
Акт подтверждает, что работа сдана. Подписанный обеими сторонами акт — главный аргумент, если позже возникнет спор об оплате.
Вопросы
Можно ли выставить счёт без расчётного счёта?
Да. Самозанятый может принимать оплату на обычный счёт физлица — в счёте указываются его реквизиты. Отдельный расчётный счёт нужен ИП, а не самозанятому.
Нужна ли печать на счёте?
Нет. У самозанятых печати нет, счёт подписывается от руки или отправляется сканом/PDF.
Что делать, если компания просит счёт-фактуру?
Счета-фактуры выставляют плательщики НДС. Самозанятый их не оформляет — достаточно ответить, что вы на НПД и НДС не платите.
Статья — справочная, не юридическая консультация. Правила меняются: перед важным решением сверьтесь с сайтом ФНС или текстом закона.